Zabudnite na stiesnené konferenčné miestnosti, nekonečné rady stoličiek, monotónne Powerpoint prezentácie pod umelým osvetlením či unavené pohľady do mobilov. Dá sa to aj INAK, a to vonku, s čerstvým vzduchom, uvoľnenou atmosférou a prirodzenou energiou!

Exteriérové eventy lákajú čoraz viac firiem a organizátorov. Prečo? Pretože akékoľvek podujatie pod holým nebom je ako malá dovolenka či únik od oficialít a bežných dní v kancelárskych priestoroch. A viete, prečo sa do nich oplatí vložiť trochu viac úsilia? My v PROMI áno.

Do iného sveta bez cestovania

Outdoorové akcie v sebe nesú niečo, čo interiér nedokáže napodobniť, a to prirodzenú atmosféru, ktorá dýcha voľnosťou. Slnečné lúče namiesto umelého svetla, vôňa trávy namiesto klimatizácie a výhľad namiesto stien. Vzniká tak úplne iný typ zážitku – intenzívnejší, živší a skutočne zapamätateľný.

Pridaná hodnota, ktorú nenaplánujete

Akcie pod holým nebom majú jednu výnimočnú schopnosť – dokážu samé o sebe vytvárať momenty, ktoré by sa v interiéri nikdy nestali. Západ slnka počas vystúpenia, letný vánok pri večeri či nočná obloha nad hlavami sú detailmi, ktoré sa neskôr zmenia na nezabudnuteľné spomienky. Outdoor vytvára priestor, kde sa zážitok nedeje len na hlavnom pódiu, ale všade navôkol. A vtedy aj to najbežnejšie stretnutie môže odrazu pôsobiť výnimočne.

Kreativite sa (konečne) rozväzujú ruky

S čím sa môžete vyhrať pri outdoorových eventoch? V podstate so všetkým! Priestor, svetlá, nálada, pohyb ľudí, pódiá… Kreatívne koncepty tu môžu naozaj zažiariť, možnosti sú takmer neobmedzené. Žiadne steny = (takmer) žiadne limity. Len vaša vízia a jej najlepšie prevedenie v našej réžii.

Výzvy? Naša obľúbená disciplína

Organizácia so sebou prináša rôzne výzvy – od vhodnej lokality, zabezpečenia technického či hygienického vybavenia cez riešenie prístupu až po vybavovanie povolení na verejných priestranstvách. A, samozrejme, počasie. Ten najväčší otáznik každého vonkajšieho eventu, ktorý dokáže vždy prekvapiť. No práve tu prichádza na scénu náš PROMI tím. Vieme, čo všetko môže nastať, a preto vždy plánujeme vopred – máme pripravené záložné riešenia, B-plány aj kreatívne záplaty. Vy sa môžete naplno sústrediť na zážitok, my sa postaráme o zvyšok.

Odskúšané v praxi, zažite to s nami

Nepripravujeme eventy len pre klientov – radi si to vyskúšame aj na vlastnej koži. Pätnáste narodeniny Promiseo boli ideálnou príležitosťou. Pozvali sme všetkých, ktorí boli súčasťou nášho príbehu a urobili z toho veľkolepý zážitok! Celé podujatie sa odohrávalo pod holým nebom, no zároveň v bezpečnom objatí nádvoria, čo zabezpečovalo výhody vonkajšieho prostredia s ochranou pred jeho nástrahami.

Nezostali sme však len pri tradičnom formáte, ale súčasťou programu boli aj panelové diskusie a ikonický svetelný nápis, ktorý sa postaral o tú správnu atmosféru. A keďže september už býva chladnejší, pre pohodlie hostí sme pripravili deky, ohrievače a záložný indoorový plán. Výsledok? Oslava, ktorá bola rovnako premyslená ako spontánna.

Nepremeškajte zlaté obdobie

Outdoorová sezóna beží od mája do septembra, ale najviac ožíva v máji, júni a septembri. Vtedy je počasie stabilné, ľudia sú ešte (alebo už) v pracovnom móde a firemné akcie majú šancu na plnú účasť. Júl a august sú síce srdcom leta, no v korporátoch často zívajú prázdnotou kvôli dovolenkám. Pre festivaly a voľnočasové aktivity je to však ideálny čas na vybláznenie sa.

Na čo čakať?

Hoci sa niektoré firmy stále trochu boja risknúť open-air podujatie, bola by škoda nevyužiť slnečnú sezónu naplno. S termínom vám radi pomôžeme – náš PROMI tím má cit nielen na idey, ale aj dátumy, takže spolu nájdeme ten najlepší čas pre vašu akciu. Stačí prísť s nápadom a o zvyšok sa postaráme my.

Takže, ak uvažujete o evente, ktorý bude naozaj vyčnievať z radu a zanechá silný dojem, nebojte sa vydať cestou outdooru s nami.